Business Intelligence

Business Intelligence: de dagelijkse APK voor uw organisatie

Met Business Intelligence (BI) van Qurius springt u snel in op veranderende marktomstandigheden, verneemt u het tijdig als (een deel van) de omzet significant toeneemt of achterblijft, krijgt u een seintje wanneer uw voorraad op zijn einde loopt en houdt u controle over het betalingsgedrag van uw klanten.

Wat is BI?
Binnen uw organisatie gaat dagelijks behoorlijk wat informatie om. Denk aan omzetcijfers en voorraadgegevens. Deze informatie is essentieel voor het bepalen van uw bedrijfsstrategie. Heldere analyses van deze informatie zijn dan ook van cruciaal belang om sturing te kunnen geven aan uw bedrijf. Het is dus belangrijk dat uw informatie relevant, betrouwbaar en up-to-date is.

Maar hoe combineert u nu al die verschillende informatiestromen binnen uw bedrijf? Hoe komt u tot gefundeerde beslissingen die positief bijdragen aan uw bedrijfsresultaten? En hoe stroomlijnt u de informatie die vaak door diverse afdelingen in hun eigen, aparte informatiesystemen wordt bijgehouden?

De BI-software van Qurius maakt het mogelijk om alle, binnen uw organisatie aanwezige, informatie systematisch te verzamelen, analyseren, presenteren en te verspreiden. Hierdoor krijgen u en uw medewerkers betere stuurinformatie en dus meer grip op de zaak.

Hoe werkt BI?
Het volstaat niet langer om louter ruwe gegevens te verzamelen, omdat juist in de interpretatie en weergave van die informatie de meerwaarde schuilt. De technologie achter BI haalt de “ruwe” gegevens op uit uw backofficesystemen en zet deze vervolgens om naar bruikbare informatie. Zo beschikt u iedere dag opnieuw over een standaard set meetwaarden voor uw analyses. Naast het raadplegen van afzonderlijke analyses, zet u ook meerdere analyses eenvoudig tegen elkaar af. Zo kunt u snel heldere conclusies trekken uit de resultaten.

Als basisarchitectuur maakt Qurius gebruik van Microsoft SQL Server; een schaalbare en betrouwbare database waarin al uw bedrijfsinformatie ligt opgeslagen. Voor de uiteindelijke presentatie van uw analyses en rapporten maken wij gebruik van de voor uw werknemers vertrouwde en gebruiksvriendelijke omgeving van Microsoft Office-producten, waaronder Excel, SharePoint en SQL Reporting Services.

BI-benaderingen
Afhankelijk van uw specifieke behoefte, maakt Qurius bij haar BI-projecten onderscheid tussen een product- en een projectaanpak.

Productaanpak
Bij de productaanpak wordt gewerkt met vooringerichte BI-software: Q-BI. Deze standaard oplossing is ontwikkeld op basis van Microsoft Dynamics NAV- en AX-functionaliteit. Q-BI producten zijn altijd branchespecifiek of afgestemd op een bepaalde rol binnen een bedrijf. Zo is Q-BI Financieel afgestemd op de specifieke behoeften van Controllers en Financieel Managers en is Q-BI Zorg volledig afgestemd op de eisen en wensen van zorginstellingen.    

Naast een aantal standaard rapporten, omvat een Q-BI oplossing de belangrijkste Kritische Prestatie Indicatoren (KPI’s). Voorbeelden van KPI’s zijn het inzien van de gemiddelde betalingstermijn voor een klant en de incasseringstermijn die uw organisatie hanteert tussen de daadwerkelijke verkoop- en factureringsdatum. Deze KPI’s worden grafisch gepresenteerd op een gemakkelijk hanteerbaar dashboard. Hierdoor ziet u sneller dat een bepaalde indicator achterblijft, zodat u direct kunt bijsturen.

Projectaanpak
In sommige gevallen biedt een standaard productaanpak onvoldoende mogelijkheden. Bijvoorbeeld wanneer uw informatie uit meerdere bronsystemen gehaald moet worden. Of wanneer u speciale wensen hebt, afgestemd op uw behoeften en/of specifieke branche, waarvoor “standaard” productwerk onvoldoende mogelijkheden biedt. In zulke gevallen biedt Qurius een geïntegreerde projectaanpak.

Samen met u kijken we hierbij naar uw situatie en informatiebehoefte. Op basis van de door uw organisatie gewenste rapportage- en analysemogelijkheden, worden een model en testscenario’s ontwikkeld die worden doorvertaald in praktische en bruikbare rapportagefunctionaliteit. Uiteraard is er binnen dit proces meer dan voldoende aandacht voor het beveiligen van de te ontsluiten informatie en het trainen van uw eindgebruikers, zodat zij efficiënt gebruik leren maken van de aangeboden BI-tools.

BI headlights

• Betere stuurinformatie voor management en werkvloer; medewerkers maken zelfstandig en op eenvoudige wijze analyses
• Eén centraal BI-systeem waarin alle informatie uit (verschillende) (backoffice)systemen wordt geïntegreerd
• Beter inzicht door grafische presentatie van gegevens in vertrouwde omgevingen als Microsoft Excel en SharePoint en Reporting Services
• Direct inzetbaar; levert u meteen inzicht en resultaat op
• Cruciale informatie is altijd en overal beschikbaar
• Snel en proactief inspringen op veranderingen

Meer weten? Download onze brochure of neem contact met ons op.