BDO

Met ingang van september 2010 rolt BDO, in omvang het op 4 na grootste audit & accountants netwerk van de wereld, haar nieuwe Audit Process Tool (APT) uit. Deze is ontwikkeld door Qurius op basis van een ontwerp dat samen met BDO tot stand is gekomen. De APT zal worden gebruikt door meer dan 20.000 medewerkers in alle 116 landen waar BDO gevestigd is. Dankzij de nauwe samenwerking tussen Qurius en BDO kon de eerste fase van het project tijdig worden opgeleverd zodat de uitrol nu geheel volgens planning kon plaatsvinden. Wat betreft de omvang van het project, de impact en de toegepaste, innovatieve technologie, is het project een groot succes te noemen voor zowel Qurius als BDO.

De uitdaging

BDO was op zoek naar software die de samenwerking op audits ondersteunt, de werkzaamheden minder complex maakt en het risico op fouten verkleint. De software moest de gebruikers hulp bieden te voldoen aan alle internationale audit standaarden (ISA) en tegelijkertijd flexibel genoeg zijn om aan lokale regelgeving te voldoen en veranderingen in de internationale audit standaarden te verwerken.

Jeremy Newman, CEO van BDO: “We zochten een platform volgens de nieuwste technologie dat niet alleen aan alle internationale audit standaarden zou voldoen, maar ook invulling zou geven aan ons doel om consistent, naadloos passende diensten te leveren aan elke klant, waar ook ter wereld. Qurius bleek in staat ons te helpen met het vertalen van de complexe eisen in een gebruikersvriendelijke en flexibele technologie. Daarmee kunnen wij onze klanten de constante kwaliteit leveren waar zij op vertrouwen."

Innovatieve technologie voor Het Nieuwe Werken

Qurius paste de Microsoft technologie Groove, InfoPath en SharePoint toe voor de bouw van het platform. Door de oplossing met standaardcomponenten te bouwen, kon Qurius zeker stellen dat het systeem de gebruikers bij BDO ook daadwerkelijk zou helpen efficiënt samen te werken.

Het nieuwe platform past precies bij Het Nieuwe Werken waarbij gebruikers samen kunnen werken in steeds wisselende teams van kenniswerkers – op elk moment, elke plaats en al dan niet verbonden met hun IT netwerken. Inconsistente wijzigingen worden gerapporteerd door de APT zodat de gebruikers zelf alle mogelijke problemen kunnen tackelen. De zogenaamde ‘single customer experience’ geeft gebruikers een helder inzicht in de status van auditproces bij een klant, waarmee complexiteit en risico worden verkleind. Microsoft heeft nauw samengewerkt met Qurius aan dit momenteel grootste Groove project ter wereld.

Als essentieel component van het systeem zorgt Groove ervoor dat gegevensuitwisseling en –opslag veilig plaatsvindt, zonder tussenkomst van de gebruikers. Het verzorgt tevens de datamigratie naar SharePoint zodat BDO partners en medewerkers zich kunnen richten op het verlenen van diensten op topniveau aan hun klanten in plaats van tijd te besteden aan werkzaamheden die weinig waarde toevoegen zoals het handmatig maken van kopieën. Groove zorgt er tevens voor dat de gegevens veilig zijn opgeslagen, zonder verdere versleuteling of andere veiligheidsmaatregelen op de computers van de gebruikers.

Projecten succesvol door nauwe samenwerking

“Om dit uitdagende project tot een succes te maken, heb je niet alleen een toegewijd team van uitstekende professionals nodig, maar zijn ook vertrouwen en partnership van cruciaal belang,” aldus Leen Zevenbergen, CEO van Qurius N.V. “We hebben intensief samengewerkt in multidisciplinaire teams van accountants en software ontwikkelaars om te kunnen voldoen aan de ingewikkelde eisen. Daardoor ook konden we het platform binnen het budget en op tijd opleveren. Al met al hadden we een heel prettige vorm van communicatie en samenwerking.”

Zowel bij Qurius als bij  BDO waren de Raden van Bestuur nauw betrokken bij het project. Toekomstige releases worden ontwikkeld op basis van de ervaring van gebruikers die dagelijks op het platform werken.

Samengevat

Uitdaging

• Verbeter de samenwerking van en binnen teams en ondersteun de kwaliteit van BDO’s diensten
• Verklein de risico’s binnen het audit proces
• Verklein de complexiteit

Oplossing

• Audit Process Tool gebouwd op basis van Microsoft Groove, InfoPath en SharePoint

Voordelen

• Flexibele en betrouwbare software die zeker stelt dat voldaan wordt aan de internationale standaarden van de IAASB
• Veilige opslag van audit gegevens
• Beschikbaarheid vanaf elke plaats op elk moment, met of zonder internetverbinding