Valorfrit
Het gekende oliespook wordt sinds kort in het oog gehouden met behulp van Microsoft Dynamics NAV en Enwis, geïmplementeerd door Qurius België. De ophalers werden uitgerust met een pda, die geïntegreerd is met Microsoft Dynamics NAV. Daardoor verlopen de administratie en de rapportering duidelijker en makkelijker dan voorheen.
Producenten, invoerders en verdelers van dierlijke en plantaardige oliën en vetten zijn sinds de invoering van de aanvaardingsplicht verantwoordelijk voor de volledige levensloop van hun producten, van verkoop tot recyclage. Een aantal van hen heeft daarom in 2005 Valorfrit opgericht. Deze organisatie streeft ernaar om alle stromen van gebruikte frituurvetten en –oliën in kaart te brengen en de correcte inzameling en verwerking ervan te stimuleren. “De aanvaardingsplicht is ontstaan na de dioxinecrisis van 1999”, vertelt Tom Smidts, manager van Valorfrit. “Sindsdien mag gebruikt frituurvet niet meer worden verwerkt in dierenvoeding. De nieuwe realiteit is echter een positief verhaal, dat past in het streven naar een groene economie. De gebruikte vetten zijn zelfs zeer gegeerd op de recyclagemarkt omdat het afvalproduct hergebruikt kan worden.”
De gebruikte vetten van professionele gebruikers uit de horecasector worden door een aantal gespecialiseerde bedrijven afgehaald en vervoerd naar de plaats waar ze gerecycleerd worden. “Toen we van start gingen om die hele recyclagestroom in kaart te brengen, bleek dat allesbehalve eenvoudig”, zegt Tom Smidts. “De sector werkt namelijk niet bepaald gestructureerd. Bij de ophaling werden veel documenten onvolledig en met de hand ingevuld, zodat de informatie achteraf moeilijk te verwerken was. Daarom gingen we op zoek naar software die de opvolging van de afhaling zou verbeteren.”
De keuze viel op Qurius. “Hun concept sprak ons het meest aan”, zegt Tom Smidts. “Ze bouwen op Microsoft Dynamics NAV – een bestaande softwaretoepassing, wat ons garanties geeft op een goede ondersteuning in de toekomst. Bovendien kon Qurius het systeem zowel ontwikkelen als hosten. Als kleine organisatie met slechts drie fulltime medewerkers was het voor ons belangrijk dat we een goede, efficiënte ondersteuning krijgen met één aanspreekpunt voor de complete oplossing. De technologie draait bij Qurius, zodat we ons zelf geen zorgen hoeven te maken over het onderhoud en de beschikbaarheid.”
De oplossing van Qurius omvat enerzijds pda’s (handcomputertjes) waarmee de chauffeurs afhaalbonnen kunnen maken, digitaal laten ondertekenen en meteen afdrukken met een draagbaar printertje, en anderzijds planningsoftware voor de mensen op kantoor. De chauffeurs kunnen hun afhaalpunten op hun pda bekijken en wanneer de bon ondertekend is, zit de informatie over de afgehaalde hoeveelheid samen met de handtekening meteen ook in de backoffice bij de administratieve medewerkers. Qurius paste Microsoft Dynamics NAV aan waar nodig en rustte de pda’s uit met hun mobiele software Q-toGO. Intussen is de oplossing in gebruik bij negen ophalers met in totaal 25 vrachtwagens. Dat aantal moet nog stijgen tot een vijftiental. De doelstelling is om het systeem uiteindelijk te implementeren bij alle ondernemingen die hoofdzakelijk actief zijn in de ophaling van gebruikte oliën en vetten bij de professionelen.
“De nieuwe manier van werken heeft de administratie en de rapportering voor zowel Valorfrit als voor de ophalers en hun klanten sterk verbeterd.“ David Lagae, projectverantwoordelijke Valorfrit