Boomsma Distilleerderij

Boomsma ‘Oud Friesche’ Beerenburger: met deze populaire kruidenbitter begon het allemaal zo’n 120 jaar geleden. Vandaag de dag is er een uitgebreid assortiment aan binnenlands en buitenlands gedistilleerde Boomsma-producten. Ook importeert Boomsma Distilleerderij/Wijnkoperij dranken die alleen in het land van herkomst gemaakt mogen worden, zoals Schotse whisky en cognac. Een derde belangrijke activiteit is de import en verkoop van wijnen. De lekkerste Beerenburger op de markt brengen is één ding. De bijbehorende accijnsadministratie probleemloos bijhouden is twee. Met Microsoft Dynamics NAV en de aanvullende AGP-module van Qurius lukt het Boomsma Distilleerderij / Wijnkoperij in het Friese Leeuwarden om beiden probleemloos te combineren.

Waar tal van zelfstandige distilleerderijen de afgelopen twintig jaar zijn gestopt of overgenomen, heeft dit Friese familiebedrijf niet alleen zijn zelfstandigheid weten te behouden, maar tevens zijn activiteiten en marktaandeel weten uit te breiden. Microsoft Dynamics NAV zorgde voor een aanzienlijke versterking van het bedrijfsproces.

Bij Boomsma heeft Microsoft Dynamics NAV het oude systeem Promille vervangen. Financieel Manager Jelle Land: “Op zich waren we uitermate tevreden met het oude systeem, dat ons vrijwel alle functionaliteit bood die we nodig hadden. Het enige probleem was dat de continuïteit in gevaar kwam door het faillissement van de leverancier. We hebben nog gekeken of het niet mogelijk was het systeem zelf voort te zetten, maar ook daar bleken te veel haken en ogen aan te zitten. Vooral ook omdat een aantal belangrijke zaken, zoals EDI en tracking & tracing, ontbraken.”  

Goede administratie handelsvoorraad
Toen Jelle Land op zoek ging naar een goede vervanger, was een krachtige oplossing voor de accijnsadministratie een absoluut knock-out criterium. “Onze accijnsadministratie moet het hele traject van grondstof tot en met eindproduct ondersteunen. Dus ook tijdens de productie, waar bijvoorbeeld enkele procenten alcohol verdampen. Als je dat verlies niet kunt registreren, dan brengt de douane dat zonder meer in rekening. Daarnaast moeten we precies kunnen bijhouden waar wat staat. Voor onze handelsactiviteiten – we voeren ook buitenlandse gedistilleerde producten en wijnen in – moet ook onze voorraad goed geadministreerd zijn.”

De AGP-module (Accijns Goederen Plaats) van Qurius bevat functionaliteit om de alcoholbalans gedurende de gehele goederenstroom te volgen en direct bij de orderinvoer vast te leggen of accijns moet worden afgedragen. Hierdoor worden eventuele fouten voorkomen.

General Food Law
Het overschakelen op de Qurius-oplossing verliep zonder problemen. Jelle Land: “De implementatie is vlekkeloos verlopen. We wilden graag rond de jaarwisseling over zijn zodat we geen problemen zouden hebben met onze jaarrekeningen. Die doelstelling is zonder meer gehaald. Met het nieuwe systeem zijn zaken als ‘tracking & tracing’ een stuk eenvoudiger. Alle eisen in het kader van de General Food Law zijn nu afgedekt. Daarnaast kunnen we nu voldoen aan de wens van enkele grote klanten om via EDI te communiceren.

Jelle Land ziet de Qurius-oplossing als een aanzienlijke versterking van het totale bedrijfsproces: van inkoop, voorraad, productie, logistiek, verkoop en e-commerce tot en met de complete, geïntegreerde financiële en accijnsadministratie. “Met het nieuwe platform hebben we meer flexibiliteit om uitdagingen in onze dynamische markt voortvarend tegemoet te treden.

Ook kunnen we klantspecifieke gegevens, zoals leveringsvoorwaarden en afnamehoeveelheden, beter vastleggen. Daarnaast zorgt de AGP-module voor een correcte aanmaak van de benodigde accijnsdocumen-ten, waardoor wij op efficiënte wijze kunnen voldoen aan de complexe wet- en regelgeving op dit gebied.”

Producten

• Microsoft Dynamics NAV
• AGP-module (Accijns Goederen Plaats) van Qurius

Voordelen

• Aanzienlijke versterking van het totale bedrijfsproces
• Probleemloos bijhouden van de accijnsadministratie
• Goede administratie van de handelsvoorraad
• Betere vastlegging van klantspecifieke gegevens, zoals leveringsvoorwaarden en afnamehoeveelheden
• Flexibiliteit door eenvoudige toevoeging van nieuwe functionaliteit.
• Op efficiënte wijze kunnen voldoen aan complexe wet- en regelgeving
• Continuïteit (oplossingen en ondersteuning)