Geurts Conserven

Geurts Conserven uit Dodewaard produceert al jam en conserven sinds 1888. Dankzij een intensieve moderniseringsslag in de jaren ’80 is het bedrijf de concurrentie voorgebleven en inmiddels de grootste private label producent  van Nederland. Waar op basis van onder andere 2000 ton aardbeien per jaar, dagelijks 240.000 potten jam worden geproduceerd. Het fruit komt  tegenwoordig niet meer allemaal uit de ‘achtertuin’, de Betuwe, maar wordt vanuit de hele wereld ingekocht.

Sjaak Vondel, al ruim 40 jaar werkzaam voor Geurts Conserven en sinds enkele jaren Algemeen Directeur, vertelt dat automatisering al vanaf 1969 een rol speelde bij het bedrijf. Destijds stond er een Nixdorf factureermachine op het kantoor, gevolgd door onder andere op ponskaarten gebaseerde apparatuur. Kortom, dat automatisering zinvol is en helpt de bedrijfsprocessen beter te organiseren, daar weet Sjaak Vondel alles van.

Sinds 2000 werkt Geurts Conserven samen met Qurius. Destijds koos men voor Microsoft Dynamics 2.6, aangevuld met foodbranche specifieke functionaliteit. In 2009 hakte de directie de knoop door en wilde het bedrijf migreren naar NAV 5.0. Sjaak Vondel: “We stelden de migratie zo lang mogelijk uit, omdat we echt een goede reden wilden hebben om over te gaan en zeker wilden weten dat het nieuwe systeem ons veel zou opleveren. Achteraf zeg ik, hadden we de migratie maar eerder gedaan!”

“Inmiddels gebruikten we namelijk aanvullende software voor bepaalde processen, zoals Exact voor het magazijnbeheer van bijvoorbeeld de koelcel. Maar dat voldeed niet meer. We hadden dus een geïntegreerd Warehouse Management Systeem nodig. In Microsoft Dynamics NAV en Q-Food zit dit als standaard functionaliteit. Verder werkt NAV 5.0 op SQL basis, dat erg gebruiksvriendelijk is. Voorraadbeheer is voor ons nu veel eenvoudiger. Ook EDI is volledig geïntegreerd, van orders en facturen tot vrachtbrieven en pakbonnen. Alle data op één plek invoeren en beheren is vanzelfsprekend veel betrouwbaarder dan in verschillende systemen en scheelt veel tijd. Het is voor ons voornamelijk cruciaal om de productspecificaties - receptuur, ingrediënten, kwaliteitseisen - op één plek, correct en compleet te kunnen beheren.”

“Het project bevatte wel de nodige uitdagingen,” gaat Sjaak verder. “Eigenlijk was het een compleet implementatietraject in plaats van een migratie. En zoals bij ieder ICT project, werd er behoorlijk wat gevraagd van ons als klant. Te midden van alle dagelijkse werkzaamheden schoven we bepaalde klussen vooruit, maar omdat we perse voor het begin van het nieuwe boekjaar over wilden zijn, hebben we er met het Qurius team in december 2009 erg hard aan gewerkt. Gelukkig was Qurius hier toen flexibel in en zette het team zich goed in.”

Ook  dit jaar zit Geurts Conserven niet stil: “In 2011 gaan we het kwaliteitsmanagementsysteem Q-M volledig implementeren. Onze kwaliteitsmanagers werken nu nog met een eigen systeem, maar na een aantal demo’s van Qurius zijn we er volledig van overtuigd dat dit ons veel tijd gaat besparen. In het Q-M systeem zullen straks bijvoorbeeld alle zaken die relevant zijn voor onze IFS certificering, zoals als kwaliteitsmonsters en ingangscontroles maar ook productontwikkelingsprocessen, beheerd worden.”

Sjaak Vondel sluit af met: “Veranderingen van je dagelijkse systemen zijn altijd even wennen, maar we zijn erg tevreden over de resultaten en voordelen van Microsoft Dynamics NAV 5.0 en Q-Food.”  

Geurts Conserven en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Geurts Conserven heeft vanaf de oprichting altijd midden in het lokale verenigingsleven van thuisbasis Dodewaard gestaan en draagt altijd bij aan evenementen en het sponsoren van teams en verenigingen. Sjaak Vondel vindt dat vanzelfsprekend: “We maken al zo lang deel uit van de gemeente en nemen hierin graag onze verantwoordelijkheid.” Dodewaard kent daarnaast een heel actieve groep ondernemers, waaruit in 2009 de SWPN (Stichting Wegrace Promotie Nederland) is opgericht. De SWPN is partner van Stichting Racen tegen Kanker.

Deze stichting helpt gezinnen waarvan een kind is getroffen door kanker, in de breedste zin van het woord. “We organiseren grote evenementen voor zieke kinderen en hun families maar helpen ook gezinnen die, doordat ze een kind hebben met kanker, in de financiële problemen zijn gekomen. Ik ben zelf een groot motorsportliefhebber,” vertelt Sjaak, “en het geeft me veel voldoening om met deze sport momenten te kunnen creëren waarbij deze kinderen en hun gezinnen hun ziekte even kunnen vergeten en plezier kunnen maken.”  Voor meer informatie: www.racentegenkanker.nl