Sims Metal Management

Branchespecifieke oplossing verbindt internationale infrastructuur van recycling groep

Wereldrecyclingbedrijf Sims Metal Management heeft de afgelopen jaren zijn aanwezigheid in Europa vergroot. Als gevolg van uitbreiding, grotendeels ten gevolge van bedrijfsovernames, bestond de IT infrastructuur uit veel ongelijkwaardige technologieën. Dit bemoeilijkte groepsconsolidatie en bracht hoge administratieve kosten met zich mee. Sims Metal Management besloot om internationale groepssoftware in te voeren om te kunnen profiteren van branchespecifieke functies, een transparante financiële administratie en betere groepsconsolidatie. Er werd gekozen voor enwis), een softwareoplossing gebaseerd op Microsoft Dynamics® NAV.

Bedrijfsbehoeften
Sims Metal Management recyclet metaal- en elektronica-afval voor zijn klanten – van grote bedrijven tot lokale publieke werken – over de hele wereld. Het recyclen van metaal vormt het grootste deel van de activiteiten van de groep. De hedendaagse consument recyclet echter steeds meer elektronische goederen.

De Europese bedrijven genereerden In het boekjaar 2007 ongeveer een vijfde van de wereldwijde omzet van AU$ 5,5 miljard (US$ 5,1 miljard) van het bedrijf. De Europese markt is een van de belangrijkste gebieden voor de Sims Groep, met vestigingen op dit moment in het Verenigd Koninkrijk, Nederland, België, Zweden en Duitsland.

In Europa groeide de groep voornamelijk ten gevolge van bedrijfsovernames, die ze een zeer uiteenlopende IT-infrastructuur opleverde. Dit had ook te maken met het feit dat branchespecifieke oplossingen geschikt voor internationaal gebruik op het gebied van afvalverwerking en recycling nog steeds erg zeldzaam en sommige verouderd zijn. Hierdoor werd Sims Metal Management gedwongen om van een verscheidenheid aan lokale applicaties gebruik te maken om aan de behoeften van zijn internationale branches tegemoet te komen.

Peter Barclay, Directeur Groep Informatie Communicatie Technology, Sims Metal Management, Europa, zegt hierover: “Groepconsolidatie vroeg heel veel tijd en inspanning, omdat voor de financiële administratie verschillende softwareoplossingen werden gebruikt. Wat zelfs nog problematischer was, was het gebrek aan integratie tussen onze bedrijven, wat het moeilijk maakte om een volledig overzicht te krijgen van de data van de hele organisatie. Nu hebben we een geïntegreerde oplossing voor elk van onze lokale Europese bedrijven.”

In 2005 besloot Sims Metal Management van software te veranderen. Het belangrijkste doel van het project was om alle Europese kantoren uit te rusten met standaard groepssoftware. “Als je prijzen niet kloppen, schrik je potentiële klanten af. De service moet ook goed zijn en overeenstemmen met de Europese milieustandaarden,” stelt Barclay.  

Oplossing
De Europese divisie van Sims Metal Management wilde graag naar een geïntegreerde oplossing gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV in combinatie met enwis), speciaal ontwikkeld voor de afval- en recyclingindustrie door de Microsoft Gold Certified Partner Tegos.

Sims Metal Management vond dat alleen enwis) voldoende gedetailleerd was wat betreft branchespecifieke functies om voor een soepele integratie van de financiële en operationele processen te zorgen. enwis), gebaseerd op Microsoft Dynamics NAV voor het vergemakkelijken van groepsrapportage, is de eerste branchespecifieke oplossing ter wereld die pas geleden de ‘Certified for Microsoft Dynamics’ kwaliteitsnorm werd toegekend. Om in aanmerking te komen voor certificering, dienen Gold Certified Partners een oplossing gebaseerd op de nieuwste release van Microsoft Dynamics NAV te presenteren en voor tien referenties te zorgen van klanten die bereid zijn deze aan te bevelen. De oplossing wordt vervolgens getest op een breed scala van criteria, van gebruiksgemak tot aanpassing aan klantenspecifieke behoeften, door een onafhankelijk bedrijf.

Bedrijven met een Certified for Microsoft Dynamics oplossing krijgen het recht het Certified for Microsoft Dynamics logo te gebruiken. Dit geldt dus voor de oplossing in plaats van het bedrijf en is daarom overdraagbaar aan distributeurs. Barclay zegt: “Dit toont aan dat we de juiste beslissing hebben genomen. Het Certified for Microsoft Dynamics logo is een symbool van gebruiksvriendelijkheid en demonstreert een hoog niveau van technisch karakter. Het laat ook zien dat enwis) voldoet aan de Microsoft normen. Dit zijn belangrijke pluspunten wat betreft de investeringveiligheid op lange termijn.”

enwis) biedt Sims Metal Management een softwaremodel en –structuur dat een flexibele hantering van diensten en materialen mogelijk maakt. Het bedrijft streeft ernaar om tijdens projecten een evenwichtig geheel te maken van de dienstverlening en materiaalcatalogus over alle Sims Metal Management bedrijven heen. 

Voordelen
enwis), met zijn uitgeprobeerde en geteste voordelen en aanbeveling van de klant, is de oplossing die het beste past bij de behoeften van Sims Metal Management. De nieuwe solutie geeft de groep een hoge mate van integratie, wat leidt tot transparantie van data. In de toekomst zal de groep de materialenstroom nog preciezer kunnen volgen en de operationele processen beter in de hand hebben. “Met enwis) en Microsoft Dynamics NAV krijgen we de kans om veel efficiënter te werken,”zegt Barclay.

• Sims Metal Management zal profiteren van een homogene softwareoplossing die de hoofdprocessen verbindt over alle Europese vestigingen heen.
• Het bedrijf weet dat het met de Certified for Microsoft Dynamics norm een verticale oplossing gebruikt die uniek is op de markt.
• Het gebruik van een oplossing die het Certified for Microsoft Dynamics NAV logo heeft, stelt de klanten gerust. Het geeft de zekerheid dat bestaande gebruikers van de oplossing tevreden zijn, omdat 10 klantreferenties zijn vereist om voor certificatie in aanmerking te komen.
• Het gebruik van een Certified for Microsoft Dynamics Solution NAV betekent ook dat er gekozen wordt voor een geëngageerde ontwikkelingspartner. Alleen Gold Certified Partners kunnen zich aanmelden en - om aan de norm te voldoen – dient een oplossing gebaseerd te zijn op de nieuwste release van Microsoft Dynamics NAV. Die wordt dan onafhankelijk getest op compatibiliteit en bruikbaarheid.
• Het Certified for Microsoft Dynamics NAV logo versterkt het vertrouwen dat Sims Metal Management stelt in enwish). Het staat voor bewezen kwaliteit.
• De oplossing biedt sterke aanpassingsmogelijkheden. Dit betekent dat het kan worden uitgebreid naar een afdeling van het hoofdbedrijf Sims Recycling Solutions, dat vestigingen heeft over de hele wereld. Er is al een Implementatie gepland voor de Verenigde Staten.